Integriteits- en sociaal/maatschappelijk veiligheidsbeleid Hockeyclub Mill.
1. Inleiding
Bij de Hockeyclub Mill (hierna te noemen HC-Mill) streven we naar een sportieve, veilige en inclusieve omgeving voor al onze leden, vrijwilligers, trainers, coaches, ouders en supporters, maar ook voor andere clubbetrokkenen. In deze beleidsnota worden o.a. de gedragsnormen en maatregelen beschreven die een integere en respectvolle clubcultuur moeten waarborgen.
2. Kernwaarden
- Respect: Voor medespelers, tegenstanders, scheidsrechters, coaches, supporters en bestuurders.
- Sportiviteit: Eerlijke en faire competitie zonder vals spel of onsportief gedrag.
- Veiligheid: Een omgeving zonder discriminatie, uitsluiting, pesten, agressie of ongewenst gedrag.
- Verantwoordelijkheid: Iedereen draagt mede bij aan een positieve clubcultuur.
3. Gedragsregels
De gedragsregels binnen HC-Mill zijn onder andere:
Voor spelers:
- Speel eerlijk en respecteer de regels.
- Accepteer beslissingen van scheidsrechters zonder agressief gedrag.
- Toon respect voor tegenstanders, teamgenoten en supporters.
- Gebruik geen fysiek of verbaal geweld en vermijd bedreigend of intimiderend gedrag.
- Wees zorgvuldig met clubmaterialen en clubfaciliteiten.
Voor trainers en coaches:
- Geef het goede voorbeeld in gedrag en sportiviteit.
- Stimuleer respect, teamspirit en discipline.
- Voorkom grensoverschrijdend gedrag en meld incidenten.
- Zorg voor een inclusieve en veilige sfeer voor alle spelers en andere betrokkenen.
Voor ouders en supporters en andere betrokkenen:
- Moedig spelers positief aan en vermijd negatieve uitingen.
- Respecteer de beslissingen van de scheidsrechter en coach.
- Gedraag je sportief naar tegenstanders en andere ouders/supporters.
Voor clubbestuurders en vrijwilligers:
- Handel transparant en integer in clubbeslissingen.
- Waarborg een veilige en inclusieve omgeving.
- Wees aanspreekbaar op gedrag en beleid.
- Alle vrijwilligers van de club zijn verplicht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. (Deze kan via de club kosteloos worden aangevraagd.)
4. Preventie & Handhaving
De club hanteert verschillende maatregelen en/of sancties om de integriteit en de sociaal/maatschappelijke veiligheid binnen de club te bevorderen en te bewaken:
- VertrouwensContactPersoon (VCP):
De club stelt minimaal 1 vertrouwenscontactpersoon aan voor meldingen omtrent grensoverschrijdend gedrag. Het streven is echter om 2 VCP’s beschikbaar te hebben. Kandidaten dienen over een ter zake relevante opleiding en/of (werk)ervaring te beschikken en/of voorts bereid te zijn eventuele relevante (aanvullende) cursussen te volgen.
Op dit moment is Maayke Hendriks aangesteld als VCP. Maayke is te bereiken via het e-mailadres [email protected]
- Meldingsprocedure:
Leden en andere bij de HC-Mill betrokken personen kunnen misstanden vertrouwelijk melden bij de VCP of het clubbestuur. Bij het ontbreken van een beschikbare (club)VCP kan via het clubbestuur een beroep gedaan worden op de beschikbare VCP van de KNHB.
Wanneer (club)begeleiders redelijke vermoedens hebben van een situatie waarin sprake is/is geweest van seksuele intimidatie of seksueel misbruik, zijn zij verplicht dit te melden bij het clubbestuur van de vereniging.
- Sancties/maatregelen:
Indien een clublid, dan wel een ander bij de club betrokken persoon, zich niet aan dit beleid houdt, zal het clubbestuur passende maatregelen nemen en/of sanctie(s) opleggen, e.e.a. op basis van de ernst van de situatie en in overeenstemming met de clubregels en de richtlijnen van de KNHB.
Tegen de door het clubbestuur van HC-Mill wel of niet genomen maatregelen en/of opgelegde sancties kan eventueel door betrokkenen beroep c.q. bezwaar worden aangetekend bij de Commissie van Beroep en Bezwaar van de HC-Mill. Verwezen wordt in deze naar de artikelen 1 en 4 lid 13 van de Statuten van de vereniging Hockeyclub Mill de dato 20 mei 2022.
- Training & Bewustwording:
Het ligt in het voornemen om regelmatig/jaarlijks een workshop en/of voorlichting aan de leden aan te bieden met betrekking tot sportiviteit en integriteit, alsmede sociale-/maatschappelijke veiligheid.
5. Grensoverschrijdend Gedrag
Grensoverschrijdend gedrag is onacceptabel binnen HC-Mill. Dit omvat onder andere: pesten, discriminatie, uitsluiting, bedreiging of intimidatie, verbaal of fysiek geweld, seksuele intimidatie en/of seksueel misbruik en andere vormen van ongewenst gedrag, zowel in daden, woord of gebaar, alsmede in geschrifte of afbeelding. Alle leden en betrokkenen dienen zich bewust te zijn van hun gedrag en de impact ervan op anderen.
Onder “grensoverschrijdend” wordt in ieder geval verstaan alle handelingen die vallen onder strafbare feiten en verder alle andere handelingen en/of gebeurtenissen die naar algemene sociaal- en maatschappelijk aanvaarde normen en waarden, in geschreven regels en ongeschreven regels, als ”grensoverschrijdend” worden ervaren en waardoor personen zich gekwetst zouden kunnen voelen.
Meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen worden gedaan bij het clubbestuur van de HC-Mill en/of bij de Vertrouwenscontactpersoon (VCP). De club hanteert de richtlijnen van de KNHB en NOC*NSF bij het onderzoeken en afhandelen van meldingen. De club zal gepaste stappen ondernemen om een veilige en respectvolle omgeving te waarborgen.
6. Relevante Documenten
De HC-Mill onderschrijft de regelgeving van de KNHB/NSF, met name de inhoud van onderstaande documenten:
KNHB
- Veilige & Integere Hockeysport: Richtlijnen en adviezen voor een veilige sportomgeving.
- Reglement Grensoverschrijdend Gedrag: Regels en procedures bij grensoverschrijdend gedrag.
- Statuten en Reglementen KNHB: Overzicht van alle officiële documenten van de KNHB.
NOC*NSF
- Veilige & Integere Sport: Informatie en richtlijnen voor een veilige sportomgeving.
- De 4 V's voor Veiligheid: Pijlers voor het waarborgen van sociale veiligheid binnen sportclubs.
- Code Goed Sportbestuur: Richtlijnen voor goed bestuur binnen sportorganisaties.
7. Slotbepaling
Dit beleid is van toepassing op alle activiteiten en personen, die binnen de Hockeyclub Mill worden ondernomen op het sportcomplex aan de Langenboomseweg te Mill, dan wel elders waar door of namens de HC-Mill wordt opgetreden dan wel de HC-Mill wordt gerepresenteerd.
Dit integriteits-, sociaal/maatschappelijke veiligheidsbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast. We verwachten dat alle betrokkenen zich aan deze regels houden en bijdragen aan een positieve hockey-omgeving.
Aldus vastgesteld en ondertekend door het bestuur van de Hockeyclub Mill tijdens de bestuursvergadering op 29 april 2025.